L’EPCC CDN de Normandie Rouen recrute en CDD
Un-e secrétaire / secrétaire de direction

Le-la secrétaire :
– Assure les missions de secrétaire et secrétaire de direction (réparties sur deux ½ temps) ;
– Contribue au bon accueil et à la bonne information des publics et des usagers du CDN ;
– Participe au bon fonctionnement général et administratif de l’EPCC ;
– Participe à l’activité d’accueil dans la cadre de la programmation des théâtres.
Sous l’autorité du comité de direction (directeur, directeur adjoint et administratrice), les tâches du-de la secrétaire, sont les suivantes :
Secrétariat de direction
– Gérer l’agenda et organiser les déplacements du directeur et du directeur adjoint ;
– Contribuer à la gestion de l’agenda de l’administratrice ;
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) ;
– Assurer l’accueil téléphonique pour le compte du directeur et du directeur adjoint, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
Secrétariat, accueil, accueil téléphonique, standard
– Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ;
– Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier ;
– Participer à la gestion des envois en nombre émis par l’établissement ;
– Effectuer la gestion de messageries électroniques ;
– Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ;
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
– Indexer et archiver des documents et dossiers professionnels, comptes rendus de réunion ;
– Réceptionner les appels, les orienter vers les interlocuteurs demandés, prendre des messages ;
– Renseigner les personnes et les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé ;
– Etablir des commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;
– Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, plannings…).
Niveau requis :
– Bac (professionnel, technologique) à Bac+2 (BTS, DUT) en secrétariat, bureautique ;
– Expérience appréciée, connaissance du milieu culturel et de la région appréciée.
Savoirs faire attendus :
– Techniques de secrétariat, de prise de notes et normes rédactionnelles ;
– Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…) ;
– Méthodes de classement et d’archivage ;
Conditions de recrutement :
– CDD, de 4 mois temps plein du 20/03/2017 au 20/07/2017 (remplacement de congé maternité) ;
– Rémunération brute mensuelle : 1600 à 1700€ selon profil et expérience.
Candidatures
CV accompagné d’une lettre de motivation en traitement de texte, 2000 signes maximum, à adresser avant le vendredi 10/02/2016, par mail à l’adresse suivante
recrutement@cdn-normandierouen.fr
ou par courrier à l’adresse postale suivante :
Recrutement, CDN de Normandie Rouen, 48 rue Louis Ricard, 76176 Rouen cedex.